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加强监督检查,使按章办事成为一种习惯
2025-05-26

    一个企业若要想健康高效运转,不仅需要企业管理者细心掌舵而且还要有一套适合本企业实情的正规化管理制作为基本保障。特别是如今的巴安,发展到了现在的规模,还光靠人来管是不现实的,这时制度就愈发重要。


    制度本身是一种规范和约束,而如今巴安的各项规章制度是巴安人从多年的管理实践中不断探索、总结及改进而来,这里面不仅汇聚了巴安多年来成功的管理精䯝而且还有很多经过血的教训而得来经验。因此,这些规章制度能有效维持巴安内部的秩序,使重复的流程简单化,节省企业大量的资源和成本,而且还能让每个巴安人调整到最佳工作状态,是巴安整个团队良性运转的最有效工具。


    既然我们有了这么一套成熟的管理制度,那如何将它落实在每个巴安人的日常工作中,植入每个巴安人的骨髓中,使大家都能按制度办事就十分关键。而就此时巴安管理者及时成立巴安的培训师团队定期对全体员工进行各种制度及工作流程培训,把公司的管理理念融入到每个人的实际行动中去,使公司运营有序进行,把质地良好的巴安体系传承下去。另外推出了各种制度落实情况的监督检查机制,特别成立了现场工程资料定期检查小组。监督检查各类制度的全面贯彻落实,与制度本身同样具有重要而深远的意义。可以说要想把巴安的各种规章制度落实到实处,监督检查是非常之关键而又必不可少的一项重要手段和措施。只有扎扎实实的进行监督检查,才能有效落实巴安的各种规章制度,才能发挥它应有的作用。因此监督检查是巴安各项制度得以落实和实施的强劲推力和根本手段。拿公司近期推出工程资料监督检查机制为例,那对我们这样一个以工程项目为主营业务的公司来说是十分有必要的。工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、交工及最终的结算中都起着举足轻重的作用。而检查小组将每月对各项目现场的各类工程资料进行监督检查,特别是各类洽商、签证及隐蔽工程的量等与结算相关的资料,根据资料的及时性、完整性、准确性等多方面进行考评,并出检查报告及整改通知单直至闭环,从而督促资料管理制度能在各项目现场得到有效落实,使项目后期竣工移交及结算审计能更顺利高效完成。


    监督检查的目的是为了让按制度办事成为每个巴安人的一种习惯。习惯,原谓习于旧惯,后指逐渐养成而不易改变的行为。没有什么比习惯的力量更大,而毫无疑问,人就是一种习惯性的动物。因此,我们要加强监督检查,督促每个巴安人改掉原先身上的坏习惯,形成按巴安制度办事的好习惯。好的制度只有落实到位才能改变为执行力和创新力,才能凝聚人心,释放工作的最大潜力。而监督检查机制是加强各部门、各项目部贯彻落实各项管理制度及工作流程,使按巴安制度办事成为一种习惯的助推器。


    我们强调细节决定成败的理念,不断完善工作流程,要做到“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”的四个凡事原则和“崇尚简单,为求实效,化繁为简,由博返约”的简约原则,在基层员工按公司制度流程有序高效工作的基础上实现巴安管理者的无为而治!即使公司一把手不在场,该决策的在决策,该执行的在执行,该汇报的在汇报,一切都依照工作流程井条有序的进行。